Kontorsmaskiner

“Evatic är den bästa lösningen för oss eftersom den har “best practise” för dokumenthanteringsbranschen. Med över 20 års erfarenhet bevisar Evatic sin tillförlitlighet. Att det är ett standardsystem gör det enkelt att implementera, och våra fältservicetekniker uppskattar de enorma fördelarna de får från att använda Evatics mobila lösning.”

Eiichiro Nishizawa
Avdelningschef, Service
Konica Minolta Business Solutions Asia  

Det moderna kontorslivet ställer höga krav på den utrustning som finns tillgänglig för människor för att fullfölja sitt arbete. Kopiatorer, skrivare, fax och multifunktionella enheter arbetar ofta i bakgrunden men samtidigt måste de fungera vid en knapptryckning för att säkerställa en smidig verksamhet. Inget lätt jobb för en leverantörer inom dokumenthanteringsbranschen.

Utmaningar inom branschen

  • Högre kostnader däremot lägre utskriftsvolymer.
  • Lagring av toner som en kostnadsfaktor.
  • Varierande avtal och hantering.
  • Hantering av omfattande data.
  • Komplexa ordersystem för förbrukningsmaterial (toner, patroner mm).
  • Hög mängd arbetstid och starkt personal åtagande inom alla områden.
  • Hög sannolikhet för fel på grund av manuella processer.
  • Svår beslutsprocess på grund av dålig överblick.

Fördelar med Evatics-lösningar

  • Automatisk insamling av mätarställningar och tilldelning av materiel.
  • Hantering av alla kunduppgifter inom en avtalsperiod.
  • Markant minskning av arbetstid och personal genom optimerade och automatiserade processer.
  • Konstant och exakt överblick av utvecklingen för kostnader och intäkter.
  • Snabb och flexibel servicehantering samt optimal vägledning av servicetekniker.
  • Stora besparingar tack vare snabb och intelligent tonerhantering.
  • Kostnadsbesparingar på alla nivåer: både för serviceleverantören och kunden.